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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ultimo aggiornamento 13 dicembre 2025     Questa Informativa sulla Privacy per Davide Furlotti (‘noi‘, ‘ci‘ o ‘nostro‘) descrive come e perché potremmo accedere, raccogliere, memorizzare, utilizzare e/o condividere (‘elaborare‘) le tue informazioni personali quando utilizzi i nostri servizi (‘Servizi‘), incluso quando:

  • Visiti il nostro sito web all’indirizzo https://haircolorgpt.com o qualsiasi nostro sito che rimandi a questa Informativa sulla Privacy
  • Scarichi e utilizzi la nostra applicazione mobile (HairColorGPT), la nostra applicazione Facebook (HairColorGPT), o qualsiasi altra applicazione nostra che rimandi a questa Informativa sulla Privacy
  • Interagisci con noi in altri modi correlati, inclusi marketing o eventi

Domande o preoccupazioni? Leggere questa Informativa sulla Privacy ti aiuterà a comprendere i tuoi diritti e le tue scelte in materia di privacy. Siamo responsabili di prendere decisioni su come vengono elaborate le tue informazioni personali. Se non sei d’accordo con le nostre politiche e pratiche, ti preghiamo di non utilizzare i nostri Servizi. Se hai ancora domande o preoccupazioni, contattaci all’indirizzo info@haircolorgpt.com.  

RIASSUNTO DEI PUNTI CHIAVE

Questo riassunto fornisce i punti chiave della nostra Informativa sulla Privacy, ma puoi trovare ulteriori dettagli su ciascuno di questi argomenti cliccando sul link che segue ogni punto chiave o utilizzando il nostro indice qui sotto per trovare la sezione che stai cercando.   Quali informazioni personali elaboriamo? Quando visiti, utilizzi o navighi nei nostri Servizi, potremmo elaborare informazioni personali a seconda di come interagisci con noi e i Servizi, le scelte che fai e i prodotti e le funzionalità che utilizzi. Scopri di più su le informazioni personali che ci fornisci.   Elaboriamo informazioni personali sensibili? Alcune delle informazioni potrebbero essere considerate ‘speciali’ o ‘sensibili’ in alcune giurisdizioni, ad esempio le tue origini razziali o etniche, l’orientamento sessuale e le credenze religiose. Potremmo elaborare informazioni personali sensibili quando necessario con il tuo consenso o come altrimenti consentito dalla legge applicabile. Scopri di più su le informazioni sensibili che elaboriamo.   Raccogliamo informazioni da terze parti? Non raccogliamo informazioni da terze parti.   Come elaboriamo le tue informazioni? Elaboriamo le tue informazioni per fornire, migliorare e amministrare i nostri Servizi, comunicare con te, per la sicurezza e la prevenzione delle frodi, e per conformarci alla legge. Potremmo anche elaborare le tue informazioni per altri scopi con il tuo consenso. Elaboriamo le tue informazioni solo quando abbiamo un valido motivo legale per farlo. Scopri di più su come elaboriamo le tue informazioni.   In quali situazioni e con quali parti condividiamo le informazioni personali? Potremmo condividere informazioni in situazioni specifiche e con terze parti specifiche. Scopri di più su quando e con chi condividiamo le tue informazioni personali.   Come manteniamo le tue informazioni al sicuro? Abbiamo processi e procedure organizzative e tecniche adeguate in atto per proteggere le tue informazioni personali. Tuttavia, nessuna trasmissione elettronica su Internet o tecnologia di memorizzazione delle informazioni può essere garantita al 100% sicura, quindi non possiamo promettere o garantire che hacker, criminali informatici o altre terze parti non autorizzate non possano sconfiggere la nostra sicurezza e raccogliere, accedere, rubare o modificare le tue informazioni in modo improprio. Scopri di più su come manteniamo le tue informazioni al sicuro.   Quali sono i tuoi diritti? A seconda di dove ti trovi geograficamente, la legge sulla privacy applicabile potrebbe significare che hai determinati diritti riguardo alle tue informazioni personali. Scopri di più su i tuoi diritti sulla privacy.   Come eserciti i tuoi diritti? Il modo più semplice per esercitare i tuoi diritti è visitare https://haircolorgpt.com/contact/, o contattandoci. Considereremo e agiremo su qualsiasi richiesta in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili.   Vuoi saperne di più su cosa facciamo con le informazioni che raccogliamo? Rivedi l’Informativa sulla Privacy per intero.  

INDICE

1. QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO? 2. COME ELABORIAMO LE TUE INFORMAZIONI? 3. SU QUALI BASI LEGALI CI FONDIAMO PER ELABORARE LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI? 4. QUANDO E CON CHI CONDIVIDIAMO LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI? 5. UTILIZZIAMO COOKIE E ALTRE TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO? 6. OFFRIAMO PRODOTTI BASATI SULL’INTELLIGENZA ARTIFICIALE?   7. COME GESTIAMO I TUOI ACCESSI SOCIAL? 8. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI? 9. COME MANTENIAMO LE TUE INFORMAZIONI AL SICURO? 10. RACCOGLIAMO INFORMAZIONI DA MINORI? 11. QUALI SONO I TUOI DIRITTI SULLA PRIVACY? 12. CONTROLLI PER LE FUNZIONI DO-NOT-TRACK 13. I RESIDENTI DEGLI STATI UNITI HANNO DIRITTI SULLA PRIVACY SPECIFICI? 14. ALTRI REGIONS HANNO DIRITTI SULLA PRIVACY SPECIFICI?   15. FACCIAMO AGGIORNAMENTI A QUESTA NOTA? 16. COME PUOI CONTATTARCI RIGUARDO A QUESTA NOTA? 17. COME PUOI RIVEDERE, AGGIORNARE O CANCELLARE I DATI CHE RACCOGLIAMO DA TE?  

1. QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO?

Informazioni personali che ci fornisci

In breve: Raccogliamo informazioni personali che ci fornisci volontariamente.

  Raccogliamo informazioni personali che ci fornisci volontariamente quando ti registri ai Servizi, esprimi interesse a ottenere informazioni su di noi o sui nostri prodotti e Servizi, quando partecipi ad attività sui Servizi, o in altro modo quando ci contatti.     Informazioni personali fornite da te. Le informazioni personali che raccogliamo dipendono dal contesto delle tue interazioni con noi e i Servizi, dalle scelte che fai e dai prodotti e funzionalità che utilizzi. Le informazioni personali che raccogliamo possono includere quanto segue:

  • nomi
  • numeri di telefono
  • indirizzi email
  • indirizzi postali
  • nomi utente
  • password
  • preferenze di contatto
  • indirizzi di fatturazione
  • numeri di carte di debito/credito
  • titoli lavorativi
  • numero WhatsApp
  • data di nascita

  Informazioni sensibili. Quando necessario, con il tuo consenso o come altrimenti consentito dalla legge applicabile, elaboriamo le seguenti categorie di informazioni sensibili:

  • dati sulla salute
  • dati genetici
  • colore dei capelli
  • foto

  Dati di pagamento. Potremmo raccogliere dati necessari per elaborare il tuo pagamento se scegli di effettuare acquisti, come il numero del tuo strumento di pagamento e il codice di sicurezza associato al tuo strumento di pagamento. Tutti i dati di pagamento sono gestiti e memorizzati da Stripe. Puoi trovare i loro link all’informativa sulla privacy qui: https://haircolorgpt.com/privacy-policy/.     Dati di accesso ai social media. Potremmo offrirti l’opzione di registrarti con noi utilizzando i dettagli del tuo account di social media esistente, come il tuo Facebook, X, o altro account di social media. Se scegli di registrarti in questo modo, raccoglieremo alcune informazioni del profilo su di te dal fornitore di social media, come descritto nella sezione chiamata ‘COME GESTIAMO I TUOI ACCESSI SOCIAL?‘ qui sotto.    

Dati dell’applicazione. Se utilizzi le nostre applicazioni, potremmo anche raccogliere le seguenti informazioni se scegli di fornirci accesso o permesso:

 

  • Accesso al dispositivo mobile. Potremmo richiedere accesso o permesso a determinate funzionalità del tuo dispositivo mobile, inclusi il calendario, la fotocamera, i contatti, il microfono, gli account di social media, la memoria e altre funzionalità. Se desideri modificare il nostro accesso o permessi, puoi farlo nelle impostazioni del tuo dispositivo.
  • Dati del dispositivo mobile. Raccogliamo automaticamente informazioni sul dispositivo (come l’ID del tuo dispositivo mobile, modello e produttore), sistema operativo, informazioni sulla versione e configurazione del sistema, numeri di identificazione del dispositivo e dell’applicazione, tipo e versione del browser, modello hardware, fornitore di servizi Internet e/o operatore mobile, e indirizzo Internet Protocol (IP) (o server proxy). Se stai utilizzando le nostre applicazioni, potremmo anche raccogliere informazioni sulla rete telefonica associata al tuo dispositivo mobile, il sistema operativo o piattaforma del tuo dispositivo mobile, il tipo di dispositivo mobile che utilizzi, l’ID unico del tuo dispositivo mobile e informazioni sulle funzionalità delle nostre applicazioni a cui hai accesso.
  • Notifiche push. Potremmo richiedere di inviarti notifiche push riguardanti il tuo account o determinate funzionalità delle applicazioni. Se desideri disattivare la ricezione di questi tipi di comunicazioni, puoi disattivarle nelle impostazioni del tuo dispositivo.

Queste informazioni sono principalmente necessarie per mantenere la sicurezza e il funzionamento delle nostre applicazioni, per la risoluzione dei problemi e per le nostre analisi interne e scopi di reporting.     Tutte le informazioni personali che ci fornisci devono essere veritiere, complete e accurate, e devi informarci di eventuali modifiche a tali informazioni personali.

Informazioni raccolte automaticamente

In breve: Alcune informazioni — come il tuo indirizzo Internet Protocol (IP) e/o le caratteristiche del browser e del dispositivo — vengono raccolte automaticamente quando visiti i nostri Servizi.

  Raccogliamo automaticamente alcune informazioni quando visiti, utilizzi o navighi nei Servizi. Queste informazioni non rivelano la tua identità specifica (come il tuo nome o informazioni di contatto) ma possono includere informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo, come il tuo indirizzo IP, le caratteristiche del browser e del dispositivo, il sistema operativo, le preferenze linguistiche, gli URL di riferimento, il nome del dispositivo, il paese, la posizione, informazioni su come e quando utilizzi i nostri Servizi e altre informazioni tecniche. Queste informazioni sono principalmente necessarie per mantenere la sicurezza e il funzionamento dei nostri Servizi e per le nostre analisi interne e scopi di reporting.     Come molte aziende, raccogliamo anche informazioni tramite cookie e tecnologie simili.     Le informazioni che raccogliamo includono:

  • Dati di log e utilizzo. I dati di log e utilizzo sono informazioni relative al servizio, diagnostiche, di utilizzo e di prestazioni che i nostri server raccolgono automaticamente quando accedi o utilizzi i nostri Servizi e che registriamo in file di log. A seconda di come interagisci con noi, questi dati di log possono includere il tuo indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, tipo di browser e impostazioni e informazioni sulla tua attività nei Servizi (such as the date/time stamps associated with your usage, pages and files viewed, searches, and other actions you take such as which features you use), informazioni sugli eventi del dispositivo (come attività di sistema, report di errore (a volte chiamati ‘crash dumps’) e impostazioni hardware).
  • Dati del dispositivo. Raccogliamo dati del dispositivo come informazioni sul computer, telefono, tablet o altro dispositivo che utilizzi per accedere ai Servizi. A seconda del dispositivo utilizzato, questi dati del dispositivo possono includere informazioni come il tuo indirizzo IP (o server proxy), numeri di identificazione del dispositivo e dell’applicazione, posizione, tipo di browser, modello hardware, fornitore di servizi Internet e/o operatore mobile, sistema operativo e informazioni sulla configurazione del sistema.
  • Dati di posizione. Raccogliamo dati di posizione come informazioni sulla posizione del tuo dispositivo, che possono essere precise o imprecise. La quantità di informazioni che raccogliamo dipende dal tipo e dalle impostazioni del dispositivo che utilizzi per accedere ai Servizi. Ad esempio, potremmo utilizzare GPS e altre tecnologie per raccogliere dati di geolocalizzazione che ci dicono la tua posizione attuale (basata sul tuo indirizzo IP). Puoi rifiutare di consentirci di raccogliere queste informazioni rifiutando l’accesso alle informazioni o disabilitando l’impostazione di posizione sul tuo dispositivo. Tuttavia, se scegli di rifiutare, potresti non essere in grado di utilizzare alcuni aspetti dei Servizi.

 

Google API

Il nostro utilizzo delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetterà la Politica sui dati degli utenti dei servizi API di Google, inclusi i requisiti di utilizzo limitato.

      Informazioni raccolte quando utilizziamo le nostre applicazioni Facebook. Accediamo per impostazione predefinita alle tue informazioni di base dell’account Facebook, inclusi il tuo nome, email, genere, data di nascita, città attuale e URL dell’immagine del profilo, così come altre informazioni che scegli di rendere pubbliche. Potremmo anche richiedere accesso ad altre autorizzazioni relative al tuo account, come amici, check-in e ‘mi piace’, e potresti scegliere di concederci o negare l’accesso a ciascuna autorizzazione individuale. Per ulteriori informazioni riguardanti le autorizzazioni di Facebook, consulta la pagina di riferimento delle autorizzazioni di Facebook.  

2. COME ELABORIAMO LE TUE INFORMAZIONI?

In breve: Elaboriamo le tue informazioni per fornire, migliorare e amministrare i nostri Servizi, comunicare con te, per la sicurezza e la prevenzione delle frodi, e per conformarci alla legge. Elaboriamo le informazioni personali per i seguenti scopi elencati qui sotto. Potremmo anche elaborare le tue informazioni per altri scopi solo con il tuo esplicito consenso preventivo.

  Elaboriamo le tue informazioni personali per una varietà di motivi, a seconda di come interagisci con i nostri Servizi, inclusi:

  • Per facilitare la creazione e l’autenticazione dell’account e gestire in altro modo gli account utente. Potremmo elaborare le tue informazioni affinché tu possa creare e accedere al tuo account, nonché mantenere il tuo account in buone condizioni.
  • Per fornire e facilitare la consegna dei servizi all’utente. Potremmo elaborare le tue informazioni per fornirti il servizio richiesto.
  • Per rispondere alle richieste degli utenti/offrire supporto agli utenti. Potremmo elaborare le tue informazioni per rispondere alle tue richieste e risolvere eventuali problemi che potresti avere con il servizio richiesto.
  • Per evadere e gestire i tuoi ordini. Potremmo elaborare le tue informazioni per evadere e gestire i tuoi ordini, pagamenti, restituzioni e scambi effettuati tramite i Servizi.
  • Per richiedere feedback. Potremmo elaborare le tue informazioni quando necessario per richiedere feedback e contattarti riguardo al tuo utilizzo dei nostri Servizi.
  • Per inviarti comunicazioni di marketing e promozionali. Potremmo elaborare le informazioni personali che ci invii per i nostri scopi di marketing, se ciò è in conformità con le tue preferenze di marketing. Puoi disiscriversi dalle nostre email di marketing in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, vedere ‘QUALI SONO I TUOI DIRITTI SULLA PRIVACY?‘ qui sotto.
  • Per proteggere i nostri Servizi. Potremmo elaborare le tue informazioni come parte dei nostri sforzi per mantenere i nostri Servizi sicuri e protetti, inclusa la monitorizzazione e prevenzione delle frodi.
  • Per identificare le tendenze di utilizzo. Potremmo elaborare informazioni su come utilizzi i nostri Servizi per comprendere meglio come vengono utilizzati in modo da poterli migliorare.
  • Per determinare l’efficacia delle nostre campagne di marketing e promozionali. Potremmo elaborare le tue informazioni per comprendere meglio come fornire campagne di marketing e promozionali più rilevanti per te.
  • Per salvaguardare o proteggere un interesse vitale di un individuo. Potremmo elaborare le tue informazioni quando necessario per salvaguardare o proteggere un interesse vitale di un individuo, come prevenire danni.

3. SU QUALI BASI LEGALI CI FONDIAMO PER ELABORARE LE TUE INFORMAZIONI?

In breve: Elaboriamo le tue informazioni personali solo quando riteniamo sia necessario e abbiamo un valido motivo legale (cioè una base legale) per farlo in base alla legge applicabile, come con il tuo consenso, per conformarci alle leggi, per fornirti servizi per entrare in o adempiere ai nostri obblighi contrattuali, per proteggere i tuoi diritti o per soddisfare i nostri legittimi interessi commerciali.

    Se ti trovi nell’UE o nel Regno Unito, questa sezione si applica a te.     Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e il GDPR del Regno Unito richiedono che spieghiamo le basi legali valide su cui ci fondiamo per elaborare le tue informazioni personali. Pertanto, potremmo fare affidamento sulle seguenti basi legali per elaborare le tue informazioni personali:

  • Consenso. Potremmo elaborare le tue informazioni se ci hai dato il permesso (cioè consenso) di utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo specifico. Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento. Scopri di più su come ritirare il tuo consenso.
  • Esecuzione di un contratto. Potremmo elaborare le tue informazioni personali quando riteniamo sia necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti, inclusa la fornitura dei nostri Servizi o su tua richiesta prima di entrare in un contratto con te.
  • Interessi legittimi. Potremmo elaborare le tue informazioni quando riteniamo sia ragionevolmente necessario per raggiungere i nostri legittimi interessi commerciali e tali interessi non superano i tuoi interessi e diritti e libertà fondamentali. Ad esempio, potremmo elaborare le tue informazioni personali per alcuni degli scopi descritti al fine di:

 

  • Inviare agli utenti informazioni su offerte speciali e sconti sui nostri prodotti e servizi
  • Analizzare come vengono utilizzati i nostri Servizi in modo da poterli migliorare per coinvolgere e mantenere gli utenti
  • Supportare le nostre attività di marketing
  • Diagnosticare problemi e/o prevenire attività fraudolente
  • Comprendere come i nostri utenti utilizzano i nostri prodotti e servizi in modo da poter migliorare l’esperienza dell’utente

 

  • Obblighi legali. Potremmo elaborare le tue informazioni quando riteniamo sia necessario per conformarci ai nostri obblighi legali, come cooperare con un’autorità di enforcement o un’agenzia di regolamentazione, esercitare o difendere i nostri diritti legali, o divulgare le tue informazioni come prova in contenziosi in cui siamo coinvolti.
  • Interessi vitali. Potremmo elaborare le tue informazioni quando riteniamo sia necessario per proteggere i tuoi interessi vitali o gli interessi vitali di una terza parte, come situazioni che coinvolgono potenziali minacce alla sicurezza di qualsiasi persona.

    Se ti trovi in Canada, questa sezione si applica a te.     Potremmo elaborare le tue informazioni se ci hai dato un permesso specifico (cioè consenso esplicito) di utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo specifico, o in situazioni in cui il tuo permesso può essere dedotto (cioè consenso implicito). Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento.   In alcuni casi eccezionali, potremmo essere legalmente autorizzati ai sensi della legge applicabile a elaborare le tue informazioni senza il tuo consenso, inclusi, ad esempio:

  • Se la raccolta è chiaramente nell’interesse di un individuo e il consenso non può essere ottenuto in modo tempestivo
  • Per indagini e rilevamento e prevenzione delle frodi
  • Per transazioni commerciali a condizione che siano soddisfatte determinate condizioni
  • Se è contenuto in una dichiarazione di testimone e la raccolta è necessaria per valutare, elaborare o risolvere un reclamo assicurativo
  • Per identificare persone ferite, malate o decedute e comunicare con i familiari
  • Se abbiamo motivi ragionevoli per credere che un individuo sia stato, sia o possa essere vittima di abuso finanziario
  • Se è ragionevole aspettarsi che la raccolta e l’uso con il consenso comprometterebbero la disponibilità o l’accuratezza delle informazioni e la raccolta è ragionevole per scopi relativi all’indagine di una violazione di un accordo o di una violazione delle leggi del Canada o di una provincia
  • Se la divulgazione è richiesta per conformarsi a un subpoena, mandato, ordine del tribunale o regole del tribunale relative alla produzione di documenti
  • Se è stata prodotta da un individuo nel corso del proprio impiego, affari o professione e la raccolta è coerente con gli scopi per cui le informazioni sono state prodotte
  • Se la raccolta è esclusivamente per scopi giornalistici, artistici o letterari
  • Se le informazioni sono pubblicamente disponibili e sono specificate dalle normative
  • Potremmo divulgare informazioni de-identificate per progetti di ricerca o statistiche approvati, soggetti a supervisione etica e impegni di riservatezza

   

4. QUANDO E CON CHI CONDIVIDIAMO LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI?

In breve: Potremmo condividere informazioni in situazioni specifiche descritte in questa sezione e/o con le seguenti terze parti.

    Potremmo dover condividere le tue informazioni personali nelle seguenti situazioni:

  • Trasferimenti aziendali. Potremmo condividere o trasferire le tue informazioni in relazione a, o durante le trattative di, qualsiasi fusione, vendita di beni aziendali, finanziamento o acquisizione di tutto o parte della nostra attività da parte di un’altra azienda.

   

5. UTILIZZIAMO COOKIE E ALTRE TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO?

In breve: Potremmo utilizzare cookie e altre tecnologie di tracciamento per raccogliere e memorizzare le tue informazioni.

  Potremmo utilizzare cookie e tecnologie di tracciamento simili (come web beacon e pixel) per raccogliere informazioni quando interagisci con i nostri Servizi. Alcune tecnologie di tracciamento online ci aiutano a mantenere la sicurezza dei nostri Servizi e del tuo account, prevenire crash, risolvere bug, salvare le tue preferenze e assistere con le funzioni di base del sito.   Consentiamo anche a terze parti e fornitori di servizi di utilizzare tecnologie di tracciamento online sui nostri Servizi per analisi e pubblicità, inclusa la gestione e visualizzazione di annunci, la personalizzazione degli annunci in base ai tuoi interessi, o l’invio di promemoria per carrelli abbandonati (a seconda delle tue preferenze di comunicazione). Le terze parti e i fornitori di servizi utilizzano la loro tecnologia per fornire pubblicità su prodotti e servizi personalizzati in base ai tuoi interessi che possono apparire sia sui nostri Servizi che su altri siti web.   Nella misura in cui queste tecnologie di tracciamento online siano considerate una ‘vendita’/’condivisione’ (che include la pubblicità mirata, come definito dalle leggi applicabili) ai sensi delle leggi statali degli Stati Uniti, puoi rifiutare queste tecnologie di tracciamento online inviando una richiesta come descritto qui sotto nella sezione ‘I RESIDENTI DEGLI STATI UNITI HANNO DIRITTI SULLA PRIVACY SPECIFICI?‘  

Informazioni specifiche su come utilizziamo tali tecnologie e come puoi rifiutare determinati cookie sono indicate nella nostra Informativa sui cookie.

Google Analytics

Potremmo condividere le tue informazioni con Google Analytics per monitorare e analizzare l’uso dei Servizi. Le funzionalità pubblicitarie di Google Analytics che potremmo utilizzare includono: Google Analytics Demographics and Interests Reporting. Per rifiutare di essere monitorato da Google Analytics attraverso i Servizi, visita https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Puoi rifiutare le funzionalità pubblicitarie di Google Analytics tramite Impostazioni Annunci e Impostazioni Annunci per applicazioni mobili. Altri mezzi di disiscrizione includono http://optout.networkadvertising.org/ e http://www.networkadvertising.org/mobile-choice. Per ulteriori informazioni sulle pratiche di privacy di Google, visita la pagina sulla Privacy e i Termini di Google.

 

6. OFFRIAMO PRODOTTI BASATI SULL’INTELLIGENZA ARTIFICIALE?

In breve: Offriamo prodotti, funzionalità o strumenti alimentati da intelligenza artificiale, apprendimento automatico o tecnologie simili.

  Come parte dei nostri Servizi, offriamo prodotti, funzionalità o strumenti alimentati da intelligenza artificiale, apprendimento automatico o tecnologie simili (collettivamente, ‘Prodotti AI’). Questi strumenti sono progettati per migliorare la tua esperienza e fornirti soluzioni innovative. I termini di questa Informativa sulla Privacy governano il tuo utilizzo dei Prodotti AI all’interno dei nostri Servizi.   Utilizzo delle tecnologie AI   Forniamo i Prodotti AI tramite fornitori di servizi di terze parti (‘Fornitori di Servizi AI’), inclusi OpenAI, DeepL e Deepgram. Come delineato in questa Informativa sulla Privacy, il tuo input, output e informazioni personali saranno condivisi e elaborati da questi Fornitori di Servizi AI per consentire il tuo utilizzo dei nostri Prodotti AI per scopi delineati in ‘SU QUALI BASI LEGALI CI FONDIAMO PER ELABORARE LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI?‘ Non devi utilizzare i Prodotti AI in alcun modo che violi i termini o le politiche di qualsiasi Fornitore di Servizi AI.   I nostri Prodotti AI   I nostri Prodotti AI sono progettati per le seguenti funzioni:

  • bot AI
  • generazione di documenti AI
  • traduzione AI
  • modelli di apprendimento automatico
  • analisi del testo
  • elaborazione del linguaggio naturale
  • base di conoscenza

  Come elaboriamo i tuoi dati utilizzando AI   Tutte le informazioni personali elaborate utilizzando i nostri Prodotti AI sono gestite in conformità con la nostra Informativa sulla Privacy e il nostro accordo con terze parti. Questo garantisce alta sicurezza e protegge le tue informazioni personali durante tutto il processo, offrendoti tranquillità riguardo alla sicurezza dei tuoi dati.   Come disiscriversi   Crediamo nel darti il potere di decidere come vengono utilizzati i tuoi dati. Per disiscriversi, puoi:

  • Accedere alle impostazioni del tuo account e aggiornare il tuo account utente

   

7. COME GESTIAMO I TUOI ACCESSI SOCIAL?

In breve: Se scegli di registrarti o accedere ai nostri Servizi utilizzando un account di social media, potremmo avere accesso a determinate informazioni su di te.

  I nostri Servizi ti offrono la possibilità di registrarti e accedere utilizzando i dettagli del tuo account di social media di terze parti (come i tuoi accessi Facebook o X). Dove scegli di farlo, riceveremo determinate informazioni del profilo su di te dal fornitore di social media. Le informazioni del profilo che riceviamo possono variare a seconda del fornitore di social media coinvolto, ma spesso includeranno il tuo nome, indirizzo email, lista di amici e immagine del profilo, così come altre informazioni che scegli di rendere pubbliche su tale piattaforma di social media. Se accedi utilizzando Facebook, potremmo anche richiedere accesso ad altre autorizzazioni relative al tuo account, come i tuoi amici, check-in e ‘mi piace’, e potresti scegliere di concederci o negare l’accesso a ciascuna autorizzazione individuale.   Utilizzeremo le informazioni che riceviamo solo per gli scopi descritti in questa Informativa sulla Privacy o che ti vengono altrimenti chiariti nei Servizi pertinenti. Si prega di notare che non controlliamo, e non siamo responsabili per, altri utilizzi delle tue informazioni personali da parte del tuo fornitore di social media di terze parti. Ti consigliamo di rivedere la loro informativa sulla privacy per comprendere come raccolgono, utilizzano e condividono le tue informazioni personali, e come puoi impostare le tue preferenze sulla privacy sui loro siti e app.  

8. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI?

In breve: Conserviamo le tue informazioni per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi delineati in questa Informativa sulla Privacy, salvo diversa richiesta della legge.

  Conserveremo solo le tue informazioni personali per tutto il tempo necessario agli scopi stabiliti in questa Informativa sulla Privacy, salvo che un periodo di conservazione più lungo sia richiesto o consentito dalla legge (come requisiti fiscali, contabili o legali). Nessuno scopo in questa nota richiederà che manteniamo le tue informazioni personali per più di dodici (12) mesi dopo la cessazione dell’account dell’utente.   Quando non abbiamo più un legittimo interesse commerciale in corso per elaborare le tue informazioni personali, procederemo a cancellare o anonimizzare tali informazioni, oppure, se ciò non è possibile (ad esempio, perché le tue informazioni personali sono state memorizzate in archivi di backup), allora memorizzeremo in modo sicuro le tue informazioni personali e le isoleremo da ulteriori elaborazioni fino a quando la cancellazione non sarà possibile.  

9. COME MANTENIAMO LE TUE INFORMAZIONI AL SICURO?

In breve: Ci proponiamo di proteggere le tue informazioni personali attraverso un sistema di misure di sicurezza organizzative e tecniche.

  Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate e ragionevoli progettate per proteggere la sicurezza delle informazioni personali che elaboriamo. Tuttavia, nonostante le nostre misure di sicurezza e gli sforzi per proteggere le tue informazioni, nessuna trasmissione elettronica su Internet o tecnologia di memorizzazione delle informazioni può essere garantita al 100% sicura, quindi non possiamo promettere o garantire che hacker, criminali informatici o altre terze parti non autorizzate non possano sconfiggere la nostra sicurezza e raccogliere, accedere, rubare o modificare le tue informazioni in modo improprio. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere le tue informazioni personali, la trasmissione di informazioni personali verso e da i nostri Servizi è a tuo rischio. Dovresti accedere ai Servizi solo all’interno di un ambiente sicuro.  

10. RACCOGLIAMO INFORMAZIONI DA MINORI?

In breve: Non raccogliamo consapevolmente dati da o commercializziamo a bambini di età inferiore ai 18 anni o all’età equivalente come specificato dalla legge nella tua giurisdizione.

  Non raccogliamo consapevolmente, non sollecitiamo dati da, né commercializziamo a bambini di età inferiore ai 18 anni o all’età equivalente come specificato dalla legge nella tua giurisdizione, né vendiamo consapevolmente tali informazioni personali. Utilizzando i Servizi, dichiari di avere almeno 18 anni o l’età equivalente come specificato dalla legge nella tua giurisdizione o di essere il genitore o tutore di tale minorenne e consenti all’uso dei Servizi da parte di tale minorenne. Se apprendiamo che sono state raccolte informazioni personali da utenti di età inferiore ai 18 anni o all’età equivalente come specificato dalla legge nella tua giurisdizione, disattiveremo l’account e adotteremo misure ragionevoli per eliminare prontamente tali dati dai nostri registri. Se diventi a conoscenza di eventuali dati che potremmo aver raccolto da bambini di età inferiore ai 18 anni o all’età equivalente come specificato dalla legge nella tua giurisdizione, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo info@haircolorgpt.com.  

11. QUALI SONO I TUOI DIRITTI SULLA PRIVACY?

In breve: A seconda del tuo stato di residenza negli Stati Uniti o in alcune regioni, come lo Spazio Economico Europeo (SEE), Regno Unito (UK), Svizzera e Canada, hai diritti che ti consentono un maggiore accesso e controllo sulle tue informazioni personali. Puoi rivedere, modificare o terminare il tuo account in qualsiasi momento, a seconda del tuo paese, provincia o stato di residenza.

  In alcune regioni (come il SEE, Regno Unito, Svizzera e Canada), hai determinati diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili. Questi possono includere il diritto (i) di richiedere accesso e ottenere una copia delle tue informazioni personali, (ii) di richiedere rettifica o cancellazione; (iii) di limitare l’elaborazione delle tue informazioni personali; (iv) se applicabile, alla portabilità dei dati; e (v) di non essere soggetto a decisioni automatizzate. Se una decisione che produce effetti legali o similmente significativi è presa esclusivamente con mezzi automatizzati, ti informeremo, spiegheremo i fattori principali e offriremo un modo semplice per richiedere una revisione umana. In determinate circostanze, potresti anche avere il diritto di opporsi all’elaborazione delle tue informazioni personali. Puoi fare tale richiesta contattandoci utilizzando i dettagli di contatto forniti nella sezione ‘COME PUOI CONTATTARCI RIGUARDO A QUESTA NOTA?‘ qui sotto.   Considereremo e agiremo su qualsiasi richiesta in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili.   Se ti trovi nel SEE o nel Regno Unito e credi che stiamo elaborando le tue informazioni personali in modo illegale, hai anche il diritto di presentare un reclamo al tuo autorità di protezione dei dati dello Stato membro o autorità di protezione dei dati del Regno Unito.   Se ti trovi in Svizzera, puoi contattare il Commissione federale per la protezione dei dati e la trasparenza.   Ritirare il tuo consenso: Se ci basiamo sul tuo consenso per elaborare le tue informazioni personali, che può essere consenso esplicito e/o implicito a seconda della legge applicabile, hai il diritto di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento. Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento contattandoci utilizzando i dettagli di contatto forniti nella sezione ‘COME PUOI CONTATTARCI RIGUARDO A QUESTA NOTA?‘ qui sotto o aggiornando le tue preferenze.   Tuttavia, si prega di notare che ciò non influirà sulla legalità dell’elaborazione prima del suo ritiro né, quando la legge applicabile lo consente, influirà sull’elaborazione delle tue informazioni personali condotta in base a motivi di elaborazione leciti diversi dal consenso.  

Disiscrizione dalle comunicazioni di marketing e promozionali: Puoi disiscriversi dalle nostre comunicazioni di marketing e promozionali in qualsiasi momento cliccando sul link di disiscrizione nelle email che inviamo, o contattandoci utilizzando i dettagli forniti nella sezione ‘COME PUOI CONTATTARCI RIGUARDO A QUESTA NOTA?‘ qui sotto. Sarai quindi rimosso dalle liste di marketing. Tuttavia, potremmo comunque comunicare con te — ad esempio, per inviarti messaggi relativi al servizio che sono necessari per l’amministrazione e l’uso del tuo account, per rispondere a richieste di servizio o per altri scopi non di marketing.

Informazioni sull’account

Se desideri in qualsiasi momento rivedere o modificare le informazioni nel tuo account o terminare il tuo account, puoi:

  Su tua richiesta di terminare il tuo account, disattiveremo o cancelleremo il tuo account e le informazioni dai nostri database attivi. Tuttavia, potremmo conservare alcune informazioni nei nostri file per prevenire frodi, risolvere problemi, assistere in eventuali indagini, far rispettare i nostri termini legali e/o conformarci ai requisiti legali applicabili.   Cookie e tecnologie simili: La maggior parte dei browser web è impostata per accettare i cookie per impostazione predefinita. Se preferisci, puoi solitamente scegliere di impostare il tuo browser per rimuovere i cookie e rifiutare i cookie. Se scegli di rimuovere i cookie o rifiutare i cookie, questo potrebbe influenzare alcune funzionalità o servizi dei nostri Servizi.   Se hai domande o commenti sui tuoi diritti sulla privacy, puoi inviarci un’email a info@haircolorgpt.com.  

12. CONTROLLI PER LE FUNZIONI DO-NOT-TRACK

La maggior parte dei browser web e alcuni sistemi operativi mobili e applicazioni mobili includono una funzione o impostazione Do-Not-Track (‘DNT’) che puoi attivare per segnalare la tua preferenza di privacy di non avere dati sulle tue attività di navigazione online monitorati e raccolti. In questa fase, non è stato finalizzato uno standard tecnologico uniforme per il riconoscimento e l’implementazione dei segnali DNT. Pertanto, attualmente non rispondiamo ai segnali del browser DNT o a qualsiasi altro meccanismo che comunica automaticamente la tua scelta di non essere tracciato online. Se in futuro verrà adottato uno standard per il tracciamento online che dobbiamo seguire, ti informeremo su tale pratica in una versione rivista di questa Informativa sulla Privacy.

  La legge della California richiede che ti informiamo su come rispondiamo ai segnali DNT dei browser web. Poiché attualmente non esiste uno standard industriale o legale per il riconoscimento o il rispetto dei segnali DNT, non rispondiamo a essi in questo momento.   Controllo della privacy globale: Riconosciamo e rispettiamo i segnali di Controllo della Privacy Globale (GPC). Se utilizzi un browser o un’estensione che supporta GPC, tratteremo questo come una richiesta valida per disiscriversi dalla vendita o condivisione delle tue informazioni personali per scopi pubblicitari mirati ai sensi delle leggi sulla privacy statali applicabili, inclusa la California Consumer Privacy Act (CCPA). Quando rileviamo un segnale GPC dal tuo browser, applicheremo automaticamente la tua preferenza di disiscrizione senza richiederti di intraprendere ulteriori azioni. Per ulteriori informazioni su GPC e come abilitarlo, visita globalprivacycontrol.org.    

13. I RESIDENTI DEGLI STATI UNITI HANNO DIRITTI SULLA PRIVACY SPECIFICI?

In breve: Se sei residente in California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah o Virginia, potresti avere il diritto di richiedere accesso e ricevere dettagli sulle informazioni personali che manteniamo su di te e su come le abbiamo elaborate, correggere imprecisioni, ottenere una copia o eliminare le tue informazioni personali. Potresti anche avere il diritto di ritirare il tuo consenso al nostro trattamento delle tue informazioni personali. Questi diritti possono essere limitati in alcune circostanze dalla legge applicabile. Maggiori informazioni sono fornite qui sotto.

Categorie di informazioni personali che raccogliamo

La tabella qui sotto mostra le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto negli ultimi dodici (12) mesi. La tabella include esempi illustrativi di ciascuna categoria e non riflette le informazioni personali che raccogliamo da te. Per un inventario completo di tutte le informazioni personali che elaboriamo, si prega di fare riferimento alla sezione ‘QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO?‘

 

Categoria Esempi Raccolta
A. Identificatori Dettagli di contatto, come nome reale, alias, indirizzo postale, numero di telefono o contatto mobile, identificatore personale unico, identificatore online, indirizzo Internet Protocol, indirizzo email e nome account   SÌ  

 

B. Informazioni personali come definite nella legge californiana sui registri dei clienti Nome, informazioni di contatto, istruzione, occupazione, storia lavorativa e informazioni finanziarie   SÌ  

 

C. Caratteristiche di classificazione protette ai sensi della legge statale o federale Genere, età, data di nascita, razza ed etnia, origine nazionale, stato civile e altri dati demografici   SÌ  
D. Informazioni commerciali Informazioni sulle transazioni, storia degli acquisti, dettagli finanziari e informazioni di pagamento   SÌ  
E. Informazioni biometriche Impronte digitali e impronte vocali   SÌ  
F. Attività su Internet o altre reti simili Cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche, comportamento online, dati di interesse e interazioni con i nostri e altri siti web, applicazioni, sistemi e pubblicità   SÌ  
G. Dati di geolocalizzazione Posizione del dispositivo   NO  
H. Informazioni audio, elettroniche, sensoriali o simili Immagini e audio, video o registrazioni di chiamate create in relazione alle nostre attività aziendali   SÌ  
I. Informazioni professionali o relative all’occupazione Dettagli di contatto aziendale al fine di fornirti i nostri Servizi a livello aziendale o titolo di lavoro, storia lavorativa e qualifiche professionali se fai domanda per un lavoro con noi   NO  
J. Informazioni educative Registri degli studenti e informazioni di directory   NO  
K. Inferenze tratte dalle informazioni personali raccolte Inferenze tratte da qualsiasi delle informazioni personali raccolte sopra per creare un profilo o un riassunto su, ad esempio, preferenze e caratteristiche di un individuo   NO  
L. Informazioni personali sensibili Informazioni di accesso all’account, numeri di carte di debito o credito, dati sulla salute e origine nazionale   SÌ  

    Raccogliamo solo informazioni personali sensibili, come definite dalle leggi sulla privacy applicabili o per scopi consentiti dalla legge o con il tuo consenso. Le informazioni personali sensibili possono essere utilizzate o divulgate a un fornitore di servizi o appaltatore, per scopi aggiuntivi e specificati. Potresti avere il diritto di limitare l’uso o la divulgazione delle tue informazioni personali sensibili.   Potremmo anche raccogliere altre informazioni personali al di fuori di queste categorie attraverso situazioni in cui interagisci con noi di persona, online o per telefono o posta nel contesto di:

  • Ricevere aiuto attraverso i nostri canali di supporto clienti;
  • Partecipazione a sondaggi o concorsi per clienti; e
  • Facilitazione nella fornitura dei nostri Servizi e per rispondere alle tue richieste.

Utilizzeremo e conserveremo le informazioni personali raccolte secondo necessità per fornire i Servizi o per:

  • Categoria A – 1 anno
  • Categoria B – 1 anno
  • Categoria C – 1 anno
  • Categoria D – 1 anno
  • Categoria E – 1 anno
  • Categoria F – 1 anno
  • Categoria H – 1 anno
  • Categoria L – 1 anno

Fonti di informazioni personali

Scopri di più sulle fonti delle informazioni personali che raccogliamo in ‘QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO?‘

Come utilizziamo e condividiamo le informazioni personali

Scopri di più su come utilizziamo le tue informazioni personali nella sezione, ‘COME ELABORIAMO LE TUE INFORMAZIONI?‘

    Le tue informazioni saranno condivise con qualcun altro?   Potremmo divulgare le tue informazioni personali ai nostri fornitori di servizi ai sensi di un contratto scritto tra noi e ciascun fornitore di servizi. Scopri di più su come divulghiamo le informazioni personali nella sezione, ‘QUANDO E CON CHI CONDIVIDIAMO LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI?‘   Potremmo utilizzare le tue informazioni personali per i nostri scopi aziendali, come per effettuare ricerche interne per lo sviluppo e la dimostrazione tecnologica. Questo non è considerato ‘vendita’ delle tue informazioni personali.   Non abbiamo divulgato, venduto o condiviso alcuna informazione personale a terze parti per uno scopo commerciale o aziendale nei dodici (12) mesi precedenti. Non venderemo né condivideremo informazioni personali in futuro appartenenti ai visitatori del sito, utenti e altri consumatori.

I tuoi diritti

Hai diritti ai sensi di determinate leggi sulla protezione dei dati statali negli Stati Uniti. Tuttavia, questi diritti non sono assoluti e in alcuni casi potremmo rifiutare la tua richiesta come consentito dalla legge. Questi diritti includono:

  • Diritto di sapere se stiamo elaborando o meno i tuoi dati personali
  • Diritto di accesso ai tuoi dati personali
  • Diritto di correggere le imprecisioni nei tuoi dati personali
  • Diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali
  • Diritto di ottenere una copia dei dati personali che hai precedentemente condiviso con noi
  • Diritto a non discriminazione per aver esercitato i tuoi diritti
  • Diritto di disiscriversi dall’elaborazione dei tuoi dati personali se vengono utilizzati per pubblicità mirata (o condivisione come definito dalla legge sulla privacy della California), vendita di dati personali, o profilazione per favorire decisioni che producono effetti legali o similmente significativi (‘profilazione’)

  A seconda dello stato in cui vivi, potresti anche avere i seguenti diritti:

  • Diritto di accedere alle categorie di dati personali in fase di elaborazione (come consentito dalla legge applicabile, inclusa la legge sulla privacy nel Minnesota)
  • Diritto di ottenere un elenco delle categorie di terze parti a cui abbiamo divulgato dati personali (come consentito dalla legge applicabile, inclusa la legge sulla privacy in California, Delaware e Maryland)
  • Diritto di ottenere un elenco di specifiche terze parti a cui abbiamo divulgato dati personali (come consentito dalla legge applicabile, inclusa la legge sulla privacy nel Minnesota e nell’Oregon)
  • Diritto di ottenere un elenco di terze parti a cui abbiamo venduto dati personali (come consentito dalla legge applicabile, inclusa la legge sulla privacy nel Connecticut)
  • Diritto di rivedere, comprendere, mettere in discussione e, a seconda di dove vivi, correggere come sono stati profilati i dati personali (come consentito dalla legge applicabile, inclusa la legge sulla privacy nel Connecticut e nel Minnesota)
  • Diritto

    INFORMATIVA SULLA PRIVACY

    Last updated December 13, 2025
     
     
    This Privacy Notice for Davide Furlotti (‘we‘, ‘us‘, or ‘our‘), describes how and why we might access, collect, store, use, and/or share (‘process‘) your personal information when you use our services (‘Services‘), including when you:
    • Visit our website at https://haircolorgpt.com or any website of ours that links to this Privacy Notice
    • Download and use our mobile application (HairColorGPT), our Facebook application (HairColorGPT), or any other application of ours that links to this Privacy Notice
    • Engage with us in other related ways, including any marketing or events
    Questions or concerns? Reading this Privacy Notice will help you understand your privacy rights and choices. We are responsible for making decisions about how your personal information is processed. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at info@haircolorgpt.com.
     

    SINTESI DEI PUNTI CHIAVE

    This summary provides key points from our Privacy Notice, but you can find out more details about any of these topics by clicking the link following each key point or by using our table of contents below to find the section you are looking for.
     
    What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending on how you interact with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. Learn more about personal information you disclose to us.
     
    Do we process any sensitive personal information? Some of the information may be considered ‘special’ or ‘sensitive’ in certain jurisdictions, for example your racial or ethnic origins, sexual orientation, and religious beliefs. We may process sensitive personal information when necessary with your consent or as otherwise permitted by applicable law. Learn more about sensitive information we process.
     
    Do we collect any information from third parties? We do not collect any information from third parties.
     
    How do we process your information? We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent. We process your information only when we have a valid legal reason to do so. Learn more about how we process your information.
     
    In what situations and with which parties do we share personal information? We may share information in specific situations and with specific third parties. Learn more about when and with whom we share your personal information.
     
    How do we keep your information safe? We have adequate organisational and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorised third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Learn more about how we keep your information safe.
     
    What are your rights? Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information. Learn more about your privacy rights.
     
    How do you exercise your rights? The easiest way to exercise your rights is by visiting https://haircolorgpt.com/contact/, or by contacting us. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
     
    Want to learn more about what we do with any information we collect? Review the Privacy Notice in full.
     

    INDICE DEI CONTENUTI

     
     
     

    1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?

    Personal information you disclose to us

    In Short: We collect personal information that you provide to us.

     
    We collect personal information that you voluntarily provide to us when you register on the Services, express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.
     
     
    Personal Informazioni Provided by You. The personal information that we collect depends on the context of your interactions with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. The personal information we collect may include the following:
    • names
    • phone numbers
    • email addresses
    • mailing addresses
    • usernames
    • passwords
    • contact preferences
    • billing addresses
    • debit/credit card numbers
    • job titles
    • whatapp number
    • bithday
     
    Sensitive Informazioni. When necessary, with your consent or as otherwise permitted by applicable law, we process the following categories of sensitive information:
    • health data
    • genetic data
    • hair color
    • photos
     
    Payment Data. We may collect data necessary to process your payment if you choose to make purchases, such as your payment instrument number, and the security code associated with your payment instrument. All payment data is handled and stored by Stripe. You may find their privacy notice link(s) here: https://haircolorgpt.com/privacy-policy/.
     
     
    Social Media Login Data. We may provide you with the option to register with us using your existing social media account details, like your Facebook, X, or other social media account. If you choose to register in this way, we will collect certain profile information about you from the social media provider, as described in the section called ‘HOW DO WE HANDLE YOUR SOCIAL LOGINS?‘ below.
     
     

    Application Data. If you use our application(s), we also may collect the following information if you choose to provide us with access or permission:

     
    • Mobile Device Access. We may request access or permission to certain features from your mobile device, including your mobile device’s calendar, camera, contacts, microphone, social media accounts, storage, and other features. If you wish to change our access or permissions, you may do so in your device’s settings.
    • Mobile Device Data. We automatically collect device information (such as your mobile device ID, model, and manufacturer), operating system, version information and system configuration information, device and application identification numbers, browser type and version, hardware model Internet service provider and/or mobile carrier, and Internet Protocol (IP) address (or proxy server). If you are using our application(s), we may also collect information about the phone network associated with your mobile device, your mobile device’s operating system or platform, the type of mobile device you use, your mobile device’s unique device ID, and information about the features of our application(s) you accessed.
    • Push Notifications. We may request to send you push notifications regarding your account or certain features of the application(s). If you wish to opt out from receiving these types of communications, you may turn them off in your device’s settings.
    This information is primarily needed to maintain the security and operation of our application(s), for troubleshooting, and for our internal analytics and reporting purposes.
     
     
    All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information.

    Informazioni automatically collected

    In Short: Some information — such as your Internet Protocol (IP) address and/or browser and device characteristics — is collected automatically when you visit our Services.

     
    We automatically collect certain information when you visit, use, or navigate the Services. This information does not reveal your specific identity (like your name or contact information) but may include device and usage information, such as your IP address, browser and device characteristics, operating system, language preferences, referring URLs, device name, country, location, information about how and when you use our Services, and other technical information. This information is primarily needed to maintain the security and operation of our Services, and for our internal analytics and reporting purposes.
     
     
    Like many businesses, we also collect information through cookies and similar technologies.
     
     
    The information we collect includes:
    • Log and Usage Data. Log and usage data is service-related, diagnostic, usage, and performance information our servers automatically collect when you access or use our Services and which we record in log files. Depending on how you interact with us, this log data may include your IP address, device information, browser type, and settings and information about your activity in the Services (such as the date/time stamps associated with your usage, pages and files viewed, searches, and other actions you take such as which features you use), device event information (such as system activity, error reports (sometimes called ‘crash dumps’), and hardware settings).
    • Device Data. We collect device data such as information about your computer, phone, tablet, or other device you use to access the Services. Depending on the device used, this device data may include information such as your IP address (or proxy server), device and application identification numbers, location, browser type, hardware model, Internet service provider and/or mobile carrier, operating system, and system configuration information.
    • Location Data. We collect location data such as information about your device’s location, which can be either precise or imprecise. How much information we collect depends on the type and settings of the device you use to access the Services. For example, we may use GPS and other technologies to collect geolocation data that tells us your current location (based on your IP address). You can opt out of allowing us to collect this information either by refusing access to the information or by disabling your Location setting on your device. However, if you choose to opt out, you may not be able to use certain aspects of the Services.
     

    Google API

    Our use of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

     
     
     
    Informazioni collected when you use our Facebook application(s). We by default access your Facebook basic account information, including your name, email, gender, birthday, current city, and profile picture URL, as well as other information that you choose to make public. We may also request access to other permissions related to your account, such as friends, check-ins, and likes, and you may choose to grant or deny us access to each individual permission. For more information regarding Facebook permissions, refer to the Facebook Permissions Reference page.
     

    2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?

    In Short: We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We process the personal information for the following purposes listed below. We may also process your information for other purposes only with your prior explicit consent.

     
    We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:
    • To facilitate account creation and authentication and otherwise manage user accounts. We may process your information so you can create and log in to your account, as well as keep your account in working order.
    • To deliver and facilitate delivery of services to the user. We may process your information to provide you with the requested service.
    • To respond to user inquiries/offer support to users. We may process your information to respond to your inquiries and solve any potential issues you might have with the requested service.
    • To fulfil and manage your orders. We may process your information to fulfil and manage your orders, payments, returns, and exchanges made through the Services.
    • To request feedback. We may process your information when necessary to request feedback and to contact you about your use of our Services.
    • To send you marketing and promotional communications. We may process the personal information you send to us for our marketing purposes, if this is in accordance with your marketing preferences. You can opt out of our marketing emails at any time. For more information, see ‘WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?‘ below.
    • To protect our Services. We may process your information as part of our efforts to keep our Services safe and secure, including fraud monitoring and prevention.
    • To identify usage trends. We may process information about how you use our Services to better understand how they are being used so we can improve them.
    • To determine the effectiveness of our marketing and promotional campaigns. We may process your information to better understand how to provide marketing and promotional campaigns that are most relevant to you.
    • To save or protect an individual’s vital interest. We may process your information when necessary to save or protect an individual’s vital interest, such as to prevent harm.

    3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR INFORMATION?

    In Short: We only process your personal information when we believe it is necessary and we have a valid legal reason (i.e. legal basis) to do so under applicable law, like with your consent, to comply with laws, to provide you with services to enter into or fulfil our contractual obligations, to protect your rights, or to fulfil our legitimate business interests.

     
     
    If you are located in the EU or UK, this section applies to you.
     
     
    The General Data Protection Regulation (GDPR) and UK GDPR require us to explain the valid legal bases we rely on in order to process your personal information. As such, we may rely on the following legal bases to process your personal information:
    • Consent. We may process your information if you have given us permission (i.e. consent) to use your personal information for a specific purpose. You can withdraw your consent at any time. Learn more about withdrawing your consent.
    • Performance of a Contract. We may process your personal information when we believe it is necessary to fulfil our contractual obligations to you, including providing our Services or at your request prior to entering into a contract with you.
    • Legitimate Interests. We may process your information when we believe it is reasonably necessary to achieve our legitimate business interests and those interests do not outweigh your interests and fundamental rights and freedoms. For example, we may process your personal information for some of the purposes described in order to:
     
    • Send users information about special offers and discounts on our products and services
    • Analyse how our Services are used so we can improve them to engage and retain users
    • Support our marketing activities
    • Diagnose problems and/or prevent fraudulent activities
    • Understand how our users use our products and services so we can improve user experience
     
    • Legal Obligations. We may process your information where we believe it is necessary for compliance with our legal obligations, such as to cooperate with a law enforcement body or regulatory agency, exercise or defend our legal rights, or disclose your information as evidence in litigation in which we are involved.
    • Vital Interests. We may process your information where we believe it is necessary to protect your vital interests or the vital interests of a third party, such as situations involving potential threats to the safety of any person.
     
     
    If you are located in Canada, this section applies to you.
     
     
    We may process your information if you have given us specific permission (i.e. express consent) to use your personal information for a specific purpose, or in situations where your permission can be inferred (i.e. implied consent). You can withdraw your consent at any time.
     
    In some exceptional cases, we may be legally permitted under applicable law to process your information without your consent, including, for example:
    • If collection is clearly in the interests of an individual and consent cannot be obtained in a timely way
    • For investigations and fraud detection and prevention
    • For business transactions provided certain conditions are met
    • If it is contained in a witness statement and the collection is necessary to assess, process, or settle an insurance claim
    • For identifying injured, ill, or deceased persons and communicating with next of kin
    • If we have reasonable grounds to believe an individual has been, is, or may be victim of financial abuse
    • If it is reasonable to expect collection and use with consent would compromise the availability or the accuracy of the information and the collection is reasonable for purposes related to investigating a breach of an agreement or a contravention of the laws of Canada or a province
    • If disclosure is required to comply with a subpoena, warrant, court order, or rules of the court relating to the production of records
    • If it was produced by an individual in the course of their employment, business, or profession and the collection is consistent with the purposes for which the information was produced
    • If the collection is solely for journalistic, artistic, or literary purposes
    • If the information is publicly available and is specified by the regulations
    • We may disclose de-identified information for approved research or statistics projects, subject to ethics oversight and confidentiality commitments
     
     

    4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?

    In Short: We may share information in specific situations described in this section and/or with the following third parties.

     
     
    We may need to share your personal information in the following situations:
    • Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
     
     

    5. DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?

    In Short: We may use cookies and other tracking technologies to collect and store your information.

     
    We may use cookies and similar tracking technologies (like web beacons and pixels) to gather information when you interact with our Services. Some online tracking technologies help us maintain the security of our Services and your account, prevent crashes, fix bugs, save your preferences, and assist with basic site functions.
     
    We also permit third parties and service providers to use online tracking technologies on our Services for analytics and advertising, including to help manage and display advertisements, to tailor advertisements to your interests, or to send abandoned shopping cart reminders (depending on your communication preferences). The third parties and service providers use their technology to provide advertising about products and services tailored to your interests which may appear either on our Services or on other websites.
     
    To the extent these online tracking technologies are deemed to be a ‘sale’/’sharing’ (which includes targeted advertising, as defined under the applicable laws) under applicable US state laws, you can opt out of these online tracking technologies by submitting a request as described below under section ‘DO UNITED STATES RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?‘
     

    Specific information about how we use such technologies and how you can refuse certain cookies is set out in our Cookie Notice.

    Google Analytics

    We may share your information with Google Analytics to track and analyse the use of the Services. The Google Analytics Advertising Features that we may use include: Google Analytics Demographics and Interests Reporting. To opt out of being tracked by Google Analytics across the Services, visit https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. You can opt out of Google Analytics Advertising Features through Ads Impostazioni and Ad Impostazioni for mobile apps. Other opt out means include http://optout.networkadvertising.org/ and http://www.networkadvertising.org/mobile-choice. For more information on the privacy practices of Google, please visit the Google Privacy & Terms page.

     

    6. DO WE OFFER ARTIFICIAL INTELLIGENCE-BASED PRODUCTS?

    In Short: We offer products, features, or tools powered by artificial intelligence, machine learning, or similar technologies.

     
    As part of our Services, we offer products, features, or tools powered by artificial intelligence, machine learning, or similar technologies (collectively, ‘AI Products’). These tools are designed to enhance your experience and provide you with innovative solutions. The terms in this Privacy Notice govern your use of the AI Products within our Services.
     
    Use of AI Technologies
     
    We provide the AI Products through third-party service providers (‘AI Service Providers’), including OpenAI, DeepL and Deepgram. As outlined in this Privacy Notice, your input, output, and personal information will be shared with and processed by these AI Service Providers to enable your use of our AI Products for purposes outlined in ‘WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION?‘ You must not use the AI Products in any way that violates the terms or policies of any AI Service Provider.
     
    Our AI Products
     
    Our AI Products are designed for the following functions:
    • AI bots
    • AI document generation
    • AI translation
    • Machine learning models
    • Text analysis
    • Natural language processing
    • knowledge Base
     
    How We Process Your Data Using AI
     
    All personal information processed using our AI Products is handled in line with our Privacy Notice and our agreement with third parties. This ensures high security and safeguards your personal information throughout the process, giving you peace of mind about your data’s safety.
     
    How to Opt Out
     
    We believe in giving you the power to decide how your data is used. To opt out, you can:
    • Log in to your account settings and update your user account
     
     

    7. HOW DO WE HANDLE YOUR SOCIAL LOGINS?

    In Short: If you choose to register or log in to our Services using a social media account, we may have access to certain information about you.

     
    Our Services offer you the ability to register and log in using your third-party social media account details (like your Facebook or X logins). Where you choose to do this, we will receive certain profile information about you from your social media provider. The profile information we receive may vary depending on the social media provider concerned, but will often include your name, email address, friends list, and profile picture, as well as other information you choose to make public on such a social media platform. If you log in using Facebook, we may also request access to other permissions related to your account, such as your friends, check-ins, and likes, and you may choose to grant or deny us access to each individual permission.
     
    We will use the information we receive only for the purposes that are described in this Privacy Notice or that are otherwise made clear to you on the relevant Services. Please note that we do not control, and are not responsible for, other uses of your personal information by your third-party social media provider. We recommend that you review their privacy notice to understand how they collect, use, and share your personal information, and how you can set your privacy preferences on their sites and apps.
     

    8. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?

    In Short: We keep your information for as long as necessary to fulfil the purposes outlined in this Privacy Notice unless otherwise required by law.

     
    We will only keep your personal information for as long as it is necessary for the purposes set out in this Privacy Notice, unless a longer retention period is required or permitted by law (such as tax, accounting, or other legal requirements). No purpose in this notice will require us keeping your personal information for longer than twelve (12) months past the termination of the user’s account.
     
    When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymise such information, or, if this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible.
     

    9. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?

    In Short: We aim to protect your personal information through a system of organisational and technical security measures.

     
    We have implemented appropriate and reasonable technical and organisational security measures designed to protect the security of any personal information we process. However, despite our safeguards and efforts to secure your information, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorised third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Although we will do our best to protect your personal information, transmission of personal information to and from our Services is at your own risk. You should only access the Services within a secure environment.
     

    10. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?

    In Short: We do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction.

     
    We do not knowingly collect, solicit data from, or market to children under 18 years of age or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction, nor do we knowingly sell such personal information. By using the Services, you represent that you are at least 18 or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction or that you are the parent or guardian of such a minor and consent to such minor dependent’s use of the Services. If we learn that personal information from users less than 18 years of age or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction has been collected, we will deactivate the account and take reasonable measures to promptly delete such data from our records. If you become aware of any data we may have collected from children under age 18 or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction, please contact us at info@haircolorgpt.com.
     

    11. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?

    In Short: Depending on your state of residence in the US or in some regions, such as the European Economic Area (EEA), United Kingdom (UK), Switzerland, and Canada, you have rights that allow you greater access to and control over your personal information. You may review, change, or terminate your account at any time, depending on your country, province, or state of residence.

     
    In some regions (like the EEA, UK, Switzerland, and Canada), you have certain rights under applicable data protection laws. These may include the right (i) to request access and obtain a copy of your personal information, (ii) to request rectification or erasure; (iii) to restrict the processing of your personal information; (iv) if applicable, to data portability; and (v) not to be subject to automated decision-making. If a decision that produces legal or similarly significant effects is made solely by automated means, we will inform you, explain the main factors, and offer a simple way to request human review. In certain circumstances, you may also have the right to object to the processing of your personal information. You can make such a request by contacting us by using the contact details provided in the section ‘HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?‘ below.
     
    We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
     
    If you are located in the EEA or UK and you believe we are unlawfully processing your personal information, you also have the right to complain to your Member State data protection authority or UK data protection authority.
     
    If you are located in Switzerland, you may contact the Federal Data Protection and Informazioni Commissioner.
     
    Withdrawing your consent: If we are relying on your consent to process your personal information, which may be express and/or implied consent depending on the applicable law, you have the right to withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent at any time by contacting us by using the contact details provided in the section ‘HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?‘ below or updating your preferences.
     
    However, please note that this will not affect the lawfulness of the processing before its withdrawal nor, when applicable law allows, will it affect the processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.
     

    Opting out of marketing and promotional communications: You can unsubscribe from our marketing and promotional communications at any time by clicking on the unsubscribe link in the emails that we send, or by contacting us using the details provided in the section ‘HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?‘ below. You will then be removed from the marketing lists. However, we may still communicate with you — for example, to send you service-related messages that are necessary for the administration and use of your account, to respond to service requests, or for other non-marketing purposes.

    Account Informazioni

    If you would at any time like to review or change the information in your account or terminate your account, you can:

     
    Upon your request to terminate your account, we will deactivate or delete your account and information from our active databases. However, we may retain some information in our files to prevent fraud, troubleshoot problems, assist with any investigations, enforce our legal terms and/or comply with applicable legal requirements.
     
    Cookies and similar technologies: Most Web browsers are set to accept cookies by default. If you prefer, you can usually choose to set your browser to remove cookies and to reject cookies. If you choose to remove cookies or reject cookies, this could affect certain features or services of our Services.
     
    If you have questions or comments about your privacy rights, you may email us at info@haircolorgpt.com.
     

    12. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES

    Most web browsers and some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track (‘DNT’) feature or setting you can activate to signal your privacy preference not to have data about your online browsing activities monitored and collected. At this stage, no uniform technology standard for recognising and implementing DNT signals has been finalised. As such, we do not currently respond to DNT browser signals or any other mechanism that automatically communicates your choice not to be tracked online. If a standard for online tracking is adopted that we must follow in the future, we will inform you about that practice in a revised version of this Privacy Notice.

     
    California law requires us to let you know how we respond to web browser DNT signals. Because there currently is not an industry or legal standard for recognising or honouring DNT signals, we do not respond to them at this time.
     
    Global Privacy Control: We recognize and honor Global Privacy Control (GPC) signals. If you use a browser or extension that supports GPC, we will treat this as a valid request to opt out of the sale or sharing of your personal information for targeted advertising purposes under applicable state privacy laws, including the California Consumer Privacy Act (CCPA). When we detect a GPC signal from your browser, we will automatically apply your opt-out preference without requiring you to take any additional action. For more information about GPC and how to enable it, visit globalprivacycontrol.org.
     
     

    13. DO UNITED STATES RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?

    In Short: If you are a resident of California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah, or Virginia, you may have the right to request access to and receive details about the personal information we maintain about you and how we have processed it, correct inaccuracies, get a copy of, or delete your personal information. You may also have the right to withdraw your consent to our processing of your personal information. These rights may be limited in some circumstances by applicable law. More information is provided below.

    Categories of Personal Informazioni We Collect

    The table below shows the categories of personal information we have collected in the past twelve (12) months. The table includes illustrative examples of each category and does not reflect the personal information we collect from you. For a comprehensive inventory of all personal information we process, please refer to the section ‘WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?‘

     
    Category Examples Collected
    A. Identifiers
    Contact details, such as real name, alias, postal address, telephone or mobile contact number, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, and account name
     
    YES
     
     
    B. Personal information as defined in the California Customer Records statute
    Name, contact information, education, employment, employment history, and financial information
     
    YES
     
     
    C. Protected classification characteristics under state or federal law
    Gender, age, date of birth, race and ethnicity, national origin, marital status, and other demographic data
     
    YES
     
    D. Commercial information
    Transaction information, purchase history, financial details, and payment information
     
    YES
     
    E. Biometric information
    Fingerprints and voiceprints
     
    YES
     
    F. Internet or other similar network activity
    Browsing history, search history, online behaviour, interest data, and interactions with our and other websites, applications, systems, and advertisements
     
    YES
     
    G. Geolocation data
    Device location
     
    NO
     
    H. Audio, electronic, sensory, or similar information
    Images and audio, video or call recordings created in connection with our business activities
     
    YES
     
    I. Professional or employment-related information
    Business contact details in order to provide you our Services at a business level or job title, work history, and professional qualifications if you apply for a job with us
     
    NO
     
    J. Education Informazioni
    Student records and directory information
     
    NO
     
    K. Inferences drawn from collected personal information
    Inferences drawn from any of the collected personal information listed above to create a profile or summary about, for example, an individual’s preferences and characteristics
     
    NO
     
    L. Sensitive personal Informazioni Account login information, debit or credit card numbers, health data and national origin
     
    YES
     
     
     
    We only collect sensitive personal information, as defined by applicable privacy laws or the purposes allowed by law or with your consent. Sensitive personal information may be used, or disclosed to a service provider or contractor, for additional, specified purposes. You may have the right to limit the use or disclosure of your sensitive personal information.
     
    We may also collect other personal information outside of these categories through instances where you interact with us in person, online, or by phone or mail in the context of:
    • Receiving help through our customer support channels;
    • Participation in customer surveys or contests; and
    • Facilitation in the delivery of our Services and to respond to your inquiries.
    We will use and retain the collected personal information as needed to provide the Services or for:
    • Category A – 1 year
    • Category B – 1 year
    • Category C – 1 year
    • Category D – 1 year
    • Category E – 1 year
    • Category F – 1 year
    • Category H – 1 year
    • Category L – 1 year

    Sources of Personal Informazioni

    Learn more about the sources of personal information we collect in ‘WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?‘

    How We Use and Share Personal Informazioni

    Learn more about how we use your personal information in the section, ‘HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?‘

     
     
    Will your information be shared with anyone else?
     
    We may disclose your personal information with our service providers pursuant to a written contract between us and each service provider. Learn more about how we disclose personal information to in the section, ‘WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?‘
     
    We may use your personal information for our own business purposes, such as for undertaking internal research for technological development and demonstration. This is not considered to be ‘selling’ of your personal information.
     
    We have not disclosed, sold, or shared any personal information to third parties for a business or commercial purpose in the preceding twelve (12) months. We will not sell or share personal information in the future belonging to website visitors, users, and other consumers.

    Your Rights

    You have rights under certain US state data protection laws. However, these rights are not absolute, and in certain cases, we may decline your request as permitted by law. These rights include:

    • Right to know whether or not we are processing your personal data
    • Right to access your personal data
    • Right to correct inaccuracies in your personal data
    • Right to request the deletion of your personal data
    • Right to obtain a copy of the personal data you previously shared with us
    • Right to non-discrimination for exercising your rights
    • Right to opt out of the processing of your personal data if it is used for targeted advertising (or sharing as defined under California’s privacy law), the sale of personal data, or profiling in furtherance of decisions that produce legal or similarly significant effects (‘profiling’)
     
    Depending upon the state where you live, you may also have the following rights:
    • Right to access the categories of personal data being processed (as permitted by applicable law, including the privacy law in Minnesota)
    • Right to obtain a list of the categories of third parties to which we have disclosed personal data (as permitted by applicable law, including the privacy law in California, Delaware, and Maryland)
    • Right to obtain a list of specific third parties to which we have disclosed personal data (as permitted by applicable law, including the privacy law in Minnesota and Oregon)
    • Right to obtain a list of third parties to which we have sold personal data (as permitted by applicable law, including the privacy law in Connecticut)
    • Right to review, understand, question, and depending on where you live, correct how personal data has been profiled (as permitted by applicable law, including the privacy law in Connecticut and Minnesota)
    • Right to limit use and disclosure of sensitive personal data (as permitted by applicable law, including the privacy law in California)
    • Right to opt out of the collection of sensitive data and personal data collected through the operation of a voice or facial recognition feature (as permitted by applicable law, including the privacy law in Florida)

    How to Exercise Your Rights

    To exercise these rights, you can contact us by visiting https://haircolorgpt.com/contact/, by emailing us at info@haircolorgpt.com, or by referring to the contact details at the bottom of this document.

     
    We will honour your opt-out preferences if you enact the Global Privacy Control (GPC) opt-out signal on your browser.
     

    Under certain US state data protection laws, you can designate an authorised agent to make a request on your behalf. We may deny a request from an authorised agent that does not submit proof that they have been validly authorised to act on your behalf in accordance with applicable laws.

    Request Verification

    Upon receiving your request, we will need to verify your identity to determine you are the same person about whom we have the information in our system. We will only use personal information provided in your request to verify your identity or authority to make the request. However, if we cannot verify your identity from the information already maintained by us, we may request that you provide additional information for the purposes of verifying your identity and for security or fraud-prevention purposes.

     

    If you submit the request through an authorised agent, we may need to collect additional information to verify your identity before processing your request and the agent will need to provide a written and signed permission from you to submit such request on your behalf.

    Appeals

    Under certain US state data protection laws, if we decline to take action regarding your request, you may appeal our decision by emailing us at info@haircolorgpt.com. We will inform you in writing of any action taken or not taken in response to the appeal, including a written explanation of the reasons for the decisions. If your appeal is denied, you may submit a complaint to your state attorney general.

    California ‘Shine The Light’ Law

    California Civil Code Section 1798.83, also known as the ‘Shine The Light’ law, permits our users who are California residents to request and obtain from us, once a year and free of charge, information about categories of personal information (if any) we disclosed to third parties for direct marketing purposes and the names and addresses of all third parties with which we shared personal information in the immediately preceding calendar year. If you are a California resident and would like to make such a request, please submit your request in writing to us by using the contact details provided in the section ‘HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?‘

     

    14. DO OTHER REGIONS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?

    In Short: You may have additional rights based on the country you reside in.

     

    Australia and New Zealand

    We collect and process your personal information under the obligations and conditions set by Australia’s Privacy Act 1988 and New Zealand’s Privacy Act 2020 (Privacy Act).
     
    This Privacy Notice satisfies the notice requirements defined in both Privacy Acts, in particular: what personal information we collect from you, from which sources, for which purposes, and other recipients of your personal information.
     
    If you do not wish to provide the personal information necessary to fulfil their applicable purpose, it may affect our ability to provide our services, in particular:
     
    • offer you the products or services that you want
    • respond to or help with your requests
    • manage your account with us
    • confirm your identity and protect your account
    At any time, you have the right to request access to or correction of your personal information. You can make such a request by contacting us by using the contact details provided in the section ‘HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?‘
     
    If you believe we are unlawfully processing your personal information, you have the right to submit a complaint about a breach of the Australian Privacy Principles to the Office of the Australian Informazioni Commissioner and a breach of New Zealand’s Privacy Principles to the Office of New Zealand Privacy Commissioner.
     

    15. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?

    In Short: Yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws.

     
    We may update this Privacy Notice from time to time. The updated version will be indicated by an updated ‘Revised’ date at the top of this Privacy Notice. If we make material changes to this Privacy Notice, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification. We encourage you to review this Privacy Notice frequently to be informed of how we are protecting your information.
     

    16. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?

    If you have questions or comments about this notice, you may email us at info@haircolorgpt.com or contact us by post at:

     
    Davide Furlotti
    Via Pizzolese 43
    Parma, Italy 43122
    Italy
     

    17. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?

    Based on the applicable laws of your country or state of residence in the US, you may have the right to request access to the personal information we collect from you, details about how we have processed it, correct inaccuracies, or delete your personal information. You may also have the right to withdraw your consent to our processing of your personal information. These rights may be limited in some circumstances by applicable law. To request to review, update, or delete your personal information, please visit: https://haircolorgpt.com/contact/.

     

    18. HairColorGPT Knowledge Base

    This plugin manages an internal knowledge base for AI assistance. Data is processed exclusively within the WordPress administrative area and does not involve the site’s end users.

    Processed Data (Admin Area Only)

    The plugin collects and processes the following data at an administrative level:

    • Knowledge Base Content: Numerical vectors (embeddings) generated from the knowledge base content for semantic search

    • Query Cache: Temporary search queries to improve performance (configurable retention, default 4 minutes)

    • Diagnostic Logs: Administrative events and operations for debugging and diagnostics (configurable retention, default 30 days)

    Data Sharing with Third Parties

    Knowledge base content is sent to the OpenAI API exclusively to generate the vector embeddings required for semantic search.

    OpenAI Data Retention: According to OpenAI’s privacy policy, data sent via the API is retained for 30 days and then automatically deleted.

    OpenAI Informativa sulla privacy: https://openai.com/policies/privacy-policy

    Administrator Controls

    WordPress administrators can manage data through:

    • Configuring cache retention via the plugin settings

    • Enabling/disabling diagnostic logging

    • Manually deleting the cache via the plugin’s admin tools

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    © 2025 HairColorGPT potrebbe fare errori. Si prega di verificare le informazioni. Privacy Termini Cookie

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